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        馆藏档案整理及数字化基本概况

        ????一史馆保存明清两代中央皇家档案1000余万件(册),分为74个全宗,是研究明清社会历史的重要一手资料,是国家的记忆,是中华民族宝贵的历史文献遗产。到2010年,馆藏档案的案卷级整理已基本完成,文件级整理完成约300万件。目前,尚有700多万件档案未整理到件,家底不清,既给档案安全带来隐患,也严重制约档案的开放与利用。

        ????2010年11月,档案馆制定《档案整理和数字化工作方案》,计划用5年时间(2011年——2015年),对剩余700多万件档案进行文件级整理,彻底摸清家底;逐步推进档案数字化和缩微工作,做好明清历史档案的抢救?;??!斗桨浮繁ㄇ牍业蛋妇峙?,由中央办公厅主任办公会议研究通过。2012年初,财政部将“一史馆馆藏明清历史档案整理和数字化抢救?;ぷㄏ罹选绷腥牍也普に阕式鹬氐惚U习才诺闹С鱿钅?。

        ????2011年初,人员调配、场地改造、经费预算、采购、跟踪审计等全线展开,整理、数字化、软硬件、安全监控、行政后勤保障工作立体推进。同年5月,在1800平方米的工作区域,大规模整理数字化工作正式启动。档案馆100余人直接参与各项工作,6家外包公司200余人从事具体操作。3年累计投入财政专项资金8200万元。

        ????截至2013年8月底,已完成整理档案约370万件、文件级目录约370万条,扫描档案图像约142万件、1976万画幅,成果数据总量约1100TB(万亿字节)。

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        做好软硬件的适时更新。

        搭载声像档案管理系统的服务器必须安放在防尘、防潮、防磁化且通风条件良好的安全位置,专人监管。由于目前声像档案文件一般都是保存在相应存储介质上的,如磁盘阵列或服务器,而常用的文件储存介质硬盘的使用寿命是有限的,因此我们要对相应的硬件设备进行适时更新。异地备份的硬盘还需要求合作单位必须将其存放于安全能够得到很好保障的防磁柜中。硬件设备更新或增加时应检查硬件的兼容性,如若存在兼容问题,必须设法解决,从而保证档案文件不会因为硬件的兼容性问题出现无法保存或无法读取等情况。对于相对老旧的声像档案信息资源,后期在更新系统信息对原声像档案的内容进行转录等操作时,要尽可能的提高更新质量,降低因更新造成的损失,对重要的声像档案还必须保存“母带”。至于声像档案管理系统本身,实际使用中只要做到不篡改系统设计参数,不受外插设备可能携带病毒干扰,保证搭载系统的各类硬件不被损坏或不出现兼容问题,一般都能够稳定运行,后期只需在此基础上增加或修改各??榈墓δ?,更新档案预览时所需的支持软件就行。

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        建设数字档案室 推进档案信息资源整合利用

        ? ?近年来,广东省委办公厅认真贯彻落实《电子文件管理暂行办法》及国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》等要求,按照“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”原则,开拓创新、多措并举,以电子文件管理系统研发部署为突破口,大力推进档案信息化建设,着力打造厅数字档案室,实现了档案存储数字化、管理现代化、利用网络化。2011年12月,国家档案局授予广东省委办公厅“全国档案规范化管理与电子文件归档查询系统建设示范单位”称号。 ? ?一、内外合力,不断创新工作机制

        ? ?为适应信息化条件下档案管理工作的新形势、新挑战,在认真研究厅档案信息化现状和需求的基础上,办公厅以“收得进、保得住、用得上、交得出”为目标,防火防磁柜,整合内部力量,借助高等院??蒲卸游橥饬?,推进电子文件管理系统的研发和应用,提升档案管理智能化水平。

        ? ?(一)健全工作机制。为加强协调,形成合力,办公厅成立了电子档案管理开发协调领导小组,统筹推进档案信息化建设,并组建了由省委办公厅牵头负责,省档案局馆配合支持,中山大学资讯管理学院和省委机要局有关技术团队通力协作的联合攻关小组落实具体工作,形成了上下联动、左右衔接的工作格局,增强了工作的主动性、针对性和实效性。

        ? ?(二)加强调研论证。为保障档案信息化建设方案的科学、合理,办公厅先后赴中办秘书局和机要局、国家档案局以及省内有关单位,学习档案信息化建设的做法和经验,注意听取有关方面专家的意见建议,深入分析,科学谋划,力争在现有网络和技术基础上,寻求安全、实用、高效的电子文件管理系统设计方案。

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        黄石防火防磁柜-阿力格由武汉阿力格科技有限公司提供?!胺莱毕?防磁柜,移动空调,除湿机,氮气柜,空气净化器,净水器”就选武汉阿力格科技有限公司(www.algkj.com),公司位于:武汉市硚口区古田二路106号,多年来,阿力格坚持为客户提供好的服务,联系人:徐先生?;队愦笮吕峡突Ю吹?,来函,亲临指导,洽谈业务。阿力格期待成为您的长期合作伙伴!

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