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        如何加强对施工单位项目档案管理
        ? ?
        ? ? 竣工档案作为工程项目建设的最终成果的反映,绝大部分是由施工文件转化而来,其内在和外在质量的高低,直接取决于施工文件质量的高低。因此,要使其收集、整理、归档做到齐全、完整、准确、系统,就必须加强对施工单位项目档案管理的监督、指导,要求施工单位在施工过程中将施工文件做到及时、齐全、完整、准确、规范和系统。
        ? ? 一、以建立档案管理网络为基础,为项目档案管理有序推进创造条件加强项目档案管理,首先应督促施工单位加强项目档案管理的领导,健全机构,落实人员。施工单位在项目部组建后,项目业主应及时监督、指导施工单位明确项目经理为项目档案管理的责任人,成立由项目经理为组长,防火防磁柜,项目总工、总质检师和主管项目生产的副经理为副组长,各部门主任参与的项目档案工作领导小组,负责组织各部门项目档案工作的推进,督促和定期召开施工文件归档会议,协调解决施工文件整理过程中遇到的问题等;同时还应设立项目竣工档案管理的具体承办机构——竣工办或档案室,形成以档案室牵头,各部门具体实施的,同时接受项目业主和监理监督、指导的档案管理体系。
        ? ? 二是按照“横向到边”、“纵向到底”的管理要求建立两个档案管理网络。应根据项目部内部机构设置和档案工作的自身特点,布网建点设人,以点接线,以线联网的档案工作人员网络。督促施工单位按照项目档案管理要求选调合格的档案管理专职人员,具体负责跟踪施工文件的形成、积累和整理归档移交。督促施工单位落实各部门主任为本部门施工文件归档责任人,在总工和总质检师的领导下,负责督促本部门施工文件的形成、积累、整理归档

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        当前档案信息数据库建设的关键问题
          
          (一)明确数据库建设目的
          对于档案信息数据库建设,主要用于档案目录、全文、多媒体等实体信息,明确建设档案信息数据库是为了检索、建立档案信息管理系统的需要。
          
          (二)实现档案目录数据库建设
          档案目录数据库的建设是数据库建设的一个目标。信息化建设的切入点和工作重心,首先是抓好目录数据库的建设。目录数据库可以比较地反映档案信息,有助于实现动态的、完整的档案信息服务。
          在档案目录数据库建立的基础上,可以考虑建立档案目录中心,实现一定范围内档案内容互补和档案信息资源整合,更大限度地发挥档案效益。 ?

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