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        数据录入
          将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如审查字段的数据形式是否正确;字段长度与确定的结构长度是否符合;各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。
          
         数据库的完善
          由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新,计算机技术般地迅猛发展,数据库系统发生着剧烈的变化。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件,但是它们的范围、规模和复杂性都大大地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础,是信息资源共享的先决条件,是信息系统的核心。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的核心工作,档案数据库建设越有成效,档案信息管理与服务也就越有保证。

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        档案工作的性质,决定了它与权力无缘、与金钱无关。于是,档案工作不吃香、没地位,防火防磁柜,影响小、发展慢。虽然档案工作有档案法保驾护航,但认为档案工作无足轻重者,依然大有人在!可是,档案工作记载历史、服务现实、传承未来的作用,什么能替代呢?

        ? ? ?实事求是说,档案工作虽然不可能潮头领军、大红大紫,但也绝非可有可无。否则,早被改革裁撤或者“合并同类项”了。常说,工作只有分工不同,没有贵贱之分,何况我们每个个人、每个家庭、每个单位、每个部门都与档案息息相关。所以,“别拿豆包不当干粮”!

        档案工作普通,弱势,不起眼,很多人心目中,档案工作清闲,简单,没责任,似乎谁干都行,谁都能干!事实果真如此吗?

        ? ? ? 档案工作是良心活。它不显山、不露水,干多干少、干好干差,甚至干与不干,似乎都无关大局,也无人问津,尤其是基层档案部门,各级每年的“工作报告”很少提及“档案”二字便是的佐证。有人开玩笑说,档案局要是关门闭户三五十天,党委、可能就不会知道。而那些掌管钱权的要害部门,上级每年都要下指标、定任务、搞验收,时刻关注,干得好加官进爵,重视程度之高,不言而喻。档案工作则是不干基本上没人管,想干永远都干不完。这不是良心活吗?有意思的是,良心活遇到了良心人,档案人秉承了自觉、负责的品质,“不待扬鞭自奋蹄”,似乎不干有辱人格、不干愧对俸禄、不干背离良心,于是,像刘义权那样,义无反顾,默默无闻地坚守着、忙碌着、服务着、奉献着……

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        各级档案馆和基层档案室以及企业单位,以现代化管理为手段,以档案管理现代化为突破口,推动了档案事业的迅猛发展,同时随着档案管理者队伍素质的不断提高,经费的不断投入,条件的不断改善,对档案事业自身的发展也提出了更高的要求。
        ????档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代,而与现代社会同步。现代社会的特征是自由化、民主化、多元化、人体化、科技化、本土化、国际化与未来化,因此,档案管理现代化当以这些特征作为努力方向。
        ????(1)档案管理现代化既是硬件建设工作,同时又是软件建设工作;
        ????(2)它是一个整体工作而不是局部的工作,应进行整体规划;
        ????(3)它是长期持久的工作,不可能一蹴而就;
        ????(4)它是具有前瞻性的工作,而不是让档案管理跟在社会之后亦步亦趋,现代化与未来化是相结合的;
        ????(5)它固然要探讨社会发展的实际状况,也要进行价值判断,选择其中有价值的成分来确立努力的目标。
        ????(6)它不是单纯以国外社会发展作为衡量指标,也要考虑国内社会发展状况来判定档案管理发展的取向。
        ????可见,档案管理现代化是一个改革、创新、发展的过程,也是一个系统工程;既是长期的,又是动态的,在本质上表现为对社会的顺应和超越。武汉阿力格科技有限公司


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