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        ??把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益,发挥它的潜在价值。档案管理是建立现代企业制度的重要内容之一。大型企业档案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既为业务对象提供优质服务,又使档案管理与保密工作不松懈。本文就企业档案管理实际工作中几个重点要注意方面浅述如下。?

          企业档案管理注意事项一、档案库房的设立

          从总体上讲不论单位规模大小,凡是档案库房的设立,必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在办公楼内。但应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的(首先要考虑到楼墙、板的承重性),从企业档案管理与安全保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃?;褂×孔龅娇夥坑氚旃曳挚?,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证明,防火防磁柜,档案库房的科学管理,是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。?

          企业档案管理注意事项二、制定可操作的企业档案管理人员的职责

          一个企业档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜,可操控的企业档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。武汉阿力格科技有限公司




        产品名称: 防磁多用途柜 防磁柜-钢制防磁柜-专业防磁柜-安全防磁柜

        产品类别: 防磁柜

        产品简介: 专门用于放磁带、光盘的存贮设备;

        适合贵重光盘的存取管理;用于存放财务帐本,合同,借据,契约,债券,技术图纸,配方,档案文稿和磁盘,磁带,光盘,U盘,胶片,缩微胶卷等重要资料。

        具有防磁、防尘、防光、防污染、防干扰、防静电、防盗等功能;防磁柜可以定制安装电子密码锁???,定制成数字密码防磁柜,保密防磁柜。

        可选配分组隔,便于光盘磁盘及磁性物品的分组管理;

        柜体为多层钢板,采用特殊的防磁结构设计,内填防磁材料,门框等采用迷宫式防磁结构,加强防磁效果;

        柜体采用1.5mm优质冷轧钢板,立筋采用3mm优质钢板,并对表面进行酸洗、磷化、静电喷涂处理,使柜体即使在高湿等恶劣环境下也不会出现脱落表皮,退色等现象;

        抽屉前端标识板,用于标识各组光盘,可粘贴类别、位置、条码、信息等标签;

        采用美式超静音滑轨,承重45Kg,使用中轻便、低音,寿命可达大于10000次.

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        如何做好档案交接工

        ??首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。?
        ??其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。移交文据一式3份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责。?

          再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题,不单纯是基层档案人员的业务素质问题,其中一个十分重要的原因就是近几年来,一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作,使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课,教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任,增强事业心和责任感,从而保证档案交接工作严格按照规定办理,使基层档案工作前后衔接起来。?

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        阿力格(优质商家)(多图)-扬州防火防磁柜由武汉阿力格科技有限公司提供。武汉阿力格科技有限公司(www.algkj.com)是湖北 武汉 ,干燥设备的翘楚,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在阿力格领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创阿力格更加美好的未来。

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