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        如何加强对施工单位项目档案管理
        ? ?
        ? ? 竣工档案作为工程项目建设的最终成果的反映,绝大部分是由施工文件转化而来,其内在和外在质量的高低,直接取决于施工文件质量的高低。因此,要使其收集、整理、归档做到齐全、完整、准确、系统,就必须加强对施工单位项目档案管理的监督、指导,要求施工单位在施工过程中将施工文件做到及时、齐全、完整、准确、规范和系统。
        ? ? 一、以建立档案管理网络为基础,为项目档案管理有序推进创造条件加强项目档案管理,首先应督促施工单位加强项目档案管理的领导,健全机构,落实人员。施工单位在项目部组建后,项目业主应及时监督、指导施工单位明确项目经理为项目档案管理的责任人,成立由项目经理为组长,项目总工、总质检师和主管项目生产的副经理为副组长,各部门主任参与的项目档案工作领导小组,防火防磁柜,负责组织各部门项目档案工作的推进,督促和定期召开施工文件归档会议,协调解决施工文件整理过程中遇到的问题等;同时还应设立项目竣工档案管理的具体承办机构——竣工办或档案室,形成以档案室牵头,各部门具体实施的,同时接受项目业主和监理监督、指导的档案管理体系。
        ? ? 二是按照“横向到边”、“纵向到底”的管理要求建立两个档案管理网络。应根据项目部内部机构设置和档案工作的自身特点,布网建点设人,以点接线,以线联网的档案工作人员网络。督促施工单位按照项目档案管理要求选调合格的档案管理专职人员,具体负责跟踪施工文件的形成、积累和整理归档移交。督促施工单位落实各部门主任为本部门施工文件归档责任人,在总工和总质检师的领导下,负责督促本部门施工文件的形成、积累、整理归档

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        防磁柜是一种存放计算机磁盘、光盘、录音带、胶片等新型载体档案的专用设备。它具有防磁、 防静电、防尘、防火、防光等功能,是存放新型记录材料的佳选择?! ?/p>

        随着办公条件向现代化发展,各种如音带、录像带磁盘、磁带、缩微片、胶卷、录音带、录像带及CD/VCD,U盘,可移动磁盘等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。Rutai防磁柜抵御来自外界的磁场、湿气和灰尘的入侵,可真正有效防止资料褪磁、霉变、锈蚀和质变?! ?/p>

        产品说明

        1. 采用整体抗震结构;2. 柜体采用专业防磁结构设计;3. 暗藏式门铰链,采用防撬结构设计;4、防磁处理;5.、人性化设计,美观实用;6、双重防潮保障,防尘防静电;4. 抽屉层数可以根据需要进行调整,抽屉内配有调整板(标配:每个抽屉2块隔板),也可根据资料的大小宽度等进行调节,防止晃动或打乱;

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        企业档案管理注意事项五、涉密档案的管理

          大型或特大型企业的产品往往涉及到国家(企业)的核心秘密,它关系到党和国家的安全,关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败,关系到企业建设的进程。因此,为确保核心秘密的安全,必须管理好涉密档案。?
        ? ? ??1、涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器,从保管条件上确保绝密档案的安全。
        ? ? ??2、层层提高企业档案管理人员与涉密人员的素质。所以档案人员无论在什么场合,都应做到守口如瓶,万无一失,把保守国家和企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。?
        ? ? ??3、加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须经指定领导人审批,认真履行登记、签字手续,任何人无权擅自调阅。涉密档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救。?
        ? ? ?4、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本企业工作的需要,确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。根据国家秘密事项:绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家秘密事项,在授权作出解密前,其他单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供。?
        ? ? ?5、注重档案情况变化的调整档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。
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