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        在日常中我们对于档案文件或者一些机密性的文件进行存储的时候常常是会使用到防磁柜这种设备的。这种设备的使用为我们带来的帮助作用是比较大的。但是在生活中了解这种设备的人是并不多的,自然是不能够很好的对这种设备进行使用的。那么这种设备我们该如何有效的使用呢?

          1、外来磁场作用于磁性载体上,能使磁性涂层发生消磁或磁化,破坏记录信息,影响读出效果。因此,光碟的保存应远离磁场,在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。

          2、温、湿度是影响电子文件载体耐久性的重要因素,因此一定要把光碟存放在温、湿度相对稳定的地方。一般来讲,最有利于光盘保存的温度为14℃至24℃,相对湿度为45%至60%。

          3、灰尘可以造成光盘表面的污染和划伤、载体的腐蚀、降解、滋生霉菌等。因此,要创造减少空气中含尘量的条件,禁止用手直接触摸光盘的信息部,使用后应放回盘盒中。给光盘做标记时要用带柔软笔尖的油性记号笔,千万不能用圆珠笔等硬笔尖在光盘表面书写,因为硬笔尖刻划会损坏光盘的反射层。

          4、光盘的反射层含有对光敏感的有机染料,因此不要将其置于阳光直射的地方。有害气体具有酸性和氧化性,可腐蚀、破坏载体,导致盘基老化变质、磁粉脱落,还可能产生各种色斑,造成信息丢失、盘体损坏。

          以上就是对于防磁柜这种设备如何有效的使用做的介绍了,相信大家在日常中是能够很好的对这种设备进行使用的。

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        新建档案室要做哪些准备工作

        新建档案室 准备工作 档案管理软件 it ? ?我是一名档案管理员,我不怎么喜欢和人面对面打交道,这个工作最适合我了。

        ? ?目前单位的档案管理模式是分散管理,档案分别由各部门保管,几乎没有什么档案管理体系,比较混乱。

        ? ?领导意识到了档案管理的重要性,所以打算采用集中管理的模式,建立新的档案管理体系。这个工作就是由我负责的。

        ? ?我了解了一下情况,不是很乐观,单位上下除了领导意识到档案的重要性外,其他各部门似乎没有什么档案的概念。档案的归档制度,归档范围,如何分类什么也没有。

        ? ?领导让我全部负责,建立一套新的档案管理制度,压力好大!

        ? ?我当初做的准备工作如下:

        ? ?一、管理体系建设一步,整合管理队伍,分散式管理整合起来也不难,先弄个队伍建设,各部门全部设立兼职档案员,所有兼职档案员必须按照我的管理思路开展档案管理工作。

        ? ?二、设置管理标准。没有规矩无以成方圆,想要弄好档案这玩意,搞制度、弄规范、设标准是必须的,没有个参考标准,怎么整?靠嘴说是不行,得有干货支撑。

        ? ?三、真材实料干真活。包装都有了,得来点干货,通俗的说就是硬件和软件,硬件是综合档案室,要达到三分开,即库房、阅览室、办公室,各种配套设施齐全,即:计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器等等,软件就是档案整理的规范化、组织机构、各种制度、整理规范、人员配置、档案管理软件配置和保管利用等方面。

        ? ?以上弄好了,一集中,查找利用不耽误。


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        城建档案馆提前进行磁盘阵列备份,防火防磁柜,备份后再进行远距离异地备份。2014年遂宁市城建档案馆将与山西省大同市城建档案馆开展异地备份合作。要避免因存储介质损坏或技术淘汰等问题危及声像档案安全。档案资料备份应选用可靠性高的硬件,以减少损坏几率,同时应减少数据迁移的频率,以降低数据丢失的风险。最后,分类上传时要仔细核对,使声像档案管理系统内的内容与备份的内容保持一致。这样多管齐下,既可以防止因各种原因导致的声像档案管理系统出现问题时资源无法恢复,也可以避免因水灾、火灾、风暴、地震等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。

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